Notas de Prensa

[Madrid, 17 de mayo de 2007]  La seguridad interna es un problema latente en las empresas actuales. El robo de identidad, la pérdida de datos y el acceso a información confidencial son sólo algunos de los riesgos que pueden poner en peligro la estabilidad interna de una compañía. Por esta razón, una de las claves del éxito está en la búsqueda constante de un entorno, en el que todo aquello de vital importancia para la empresa esté protegido.

NetSIGNIA, compañía dedicada al desarrollo de soluciones para el uso del Certificado Digital y la Firma Electrónica, pensando en la seguridad de las empresas españolas, ha elaborado cinco recomendaciones de seguridad para reducir al máximo los niveles de riesgo dentro de una organización.

 

1)     La Seguridad absoluta no existe, pero sus riesgos sí se pueden minimizar: La implementación de Operativas de Emergencia y Planes de Contingencia pueden mitigar efectos perjudiciales, provocados por situaciones de riesgo inevitables. Por esto es importante asegurarse de que, en caso de robo o pérdida de documentos u otros archivos, la información sensible de la empresa no se vea comprometida. netSIGNIA recomienda, en este caso, el uso de soluciones de Cifrado de Datos para proteger dichos activos, restringiendo el acceso a información confidencial.

 

2)     Proteja los Recursos Empresariales: Los sistemas de contraseñas pueden resultar vulnerables al momento de proteger los recursos corporativos. netSIGNIA recomienda la implementación de Sistemas de Control de Acceso a los Equipos (Single Sign On) basados en técnicas biométricas o tarjetas electrónicas inteligentes, con los cuales se garantiza el acceso único de los titulares a sus respectivos equipos y a los sistemas empresariales. Así mismo, es recomendable el establecimiento de restricciones de acceso por tipo de datos y grupo de usuarios, o navegación por Internet, para maximizar así el rendimiento de los empleados.

 

3)     Deshágase del papel y digitalice sus procesos: Las facturas, pedidos, y contratos, entre otros, son documentos cuya relevancia merece un cuidado especial. De acuerdo con netSIGNIA, la implementación de la firma y la facturación electrónica en los procesos de gestión de documentos internos, además de garantizar un incremento en la seguridad de los mismos, genera un significativo ahorro en costes. Con respecto a esta transición, existen normas legislativas que establecen los pasos a seguir para realizar el cambio del procedimiento “ tradicional” al “electrónico”.

 

4)     Cuando deben intervenir más de dos, simplifíquelo: Con la incorporación de productos digitales se pueden optimizar los procesos en los que deben intervenir más de dos personas, agilizándolos y otorgándoles mayor seguridad. Existen soluciones que permiten aprobar o rechazar los documentos que circulan en la empresa, firmándolos electrónicamente y evitando así riesgos como su extravío o alteración.

 

5)     Aproveche las ventajas de la Firma Electrónica: La Ley 59/2003 de la Firma Electrónica garantiza la misma validez jurídica, tanto de la Firma Manuscrita como de la Firma Electrónica. Sin embargo, ésta última tiene un punto de seguridad a su favor, ya que los documentos firmados electrónicamente no pueden ser alterados.

Para Daniel Fernández, Director General de netSIGNIA, "La seguridad a nivel interno es uno de los factores más importantes cuando de tomar decisiones se trata. Existen en la actualidad soluciones que garantizan un elevado nivel de seguridad que contribuyen en otros factores como el ahorro de costes operativos y simplificación de procesos".